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영수증 여러 장 A4 한 장으로 합치기 5분 완성
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영수증 여러 장은 밝은 바닥에 2cm 간격으로 펼친 뒤 위에서 찍어 A4 한 장 PDF로 합치면 돼요. 2026년 홈택스와 복지로 접수는 A4 PDF 10MB 이하를 가장 잘 읽어요.
2025년 12월 28일 밤 11시 50분 식당 마감 뒤 바닥에 주저앉았어요. 12월 식자재 영수증 34장이 비닐봉지에 구겨져 있었고 세무사님이 다음 날 낮 12시까지 A4로 정리해 달라고 했어요.
한 장씩 스캔하려니 새벽 3시가 넘어갈 판이라 손이 떨렸어요.
합치기 전 영수증을 펼치는 순서를 정해요
영수증을 날짜순으로 늘어놓아요. 2026년 1월 5일 식당 테이블에 12월 1일부터 31일까지 일자별로 붙였어요.
구겨진 본은 무거운 책 밑에 10분 눌러 펴줘요. 길이가 20cm 넘는 본은 접힌 자국을 따라 반으로 접어 두 칸에 나눠 넣어요.
카드 영수증과 현금 영수증과 세금계산서를 섞지 말고 묶음마다 표지를 붙여요.
표지에 12월 식자재 12건 합계 1,240,000원처럼 적으면 세무사가 5분 만에 확인해요.
촬영 간격과 빛을 맞추는 요령을 익혀요
영수증 사이는 2cm씩 띄워요. 바짝 붙이면 경계가 뭉개져 낱장 구분이 어려워요.
형광등 바로 아래보다 창가 낮 12시 자연광이 그림자가 적어요.
2025년 10월 14일 오후 7시 주방등 아래에서 찍은 사진은 영수증 절반에 손 그림자가 졌어요. 다음 날 낮에 다시 찍자 글씨가 또렷해졌어요.
스마트폰을 영수증 위 40cm에서 수평으로 들어요. 손떨림이 있으면 의자 위에 올려 타이머 3초로 찍어요.
바랜 글씨를 살리는 대비 조절을 배워요
6개월 지난 열 감지지는 글씨가 회색으로 바라요. 대비를 15에서 20퍼센트 올리면 금액이 되살아나요.
밝기를 함께 올리면 흰 바탕이 날아가니 대비만 올려요. 2025년 9월 3일 낮 12시 편의점 알바비 영수증을 대비 20퍼센트로 살려 홈택스에 냈어요.
그래도 안 읽히면 카드사 앱에서 매입 전표 PDF를 내려받아 뒤에 붙여요.
A4 한 장에 넣는 배치 세 가지를 비교해요
장수마다 배치 밀도가 달라져요.
아래 표에서 골라 그대로 따라해요.
| 영수증 장수 | A4 배치 | 글씨 크기 | 적합한 제출처 |
|---|---|---|---|
| 4장 이하 | 2x2 바둑판 | 11포인트 유지 | 은행 대출 증빙 |
| 8장 이하 | 2열 4행 세로 | 9포인트 유지 | 홈택스 부가세 신고 |
| 12장 이하 | 3열 4행 촘촘 | 8포인트 유지 | 세무사 중간 점검 |
4장은 크게 12장은 작게 넣는 기준을 세워요
금액 100만 원 넘는 큰 건은 4장 배치로 크게 넣어요. 5,000원 커피 영수증 열 장은 12장 배치로 촘촘히 넣어요.
글씨가 8포인트 아래로 작아지면 심사 화면에서 확대해도 깨져요. 그럴 때는 A4 두 장으로 나눠요.
한 장에 욕심내다 열두 장을 다 날리는 편보다 두 장으로 나눠 통과되는 편이 나아요.
이미지마스카라는 서버 전송 없이 브라우저 안에서만 처리되므로 매출 영수증을 올릴 때 외부 노출 걱정이 없어요.
파일명과 합계표로 마무리를 해요
파일명은 영수증합본_202512_식자재12건처럼 연월과 건수를 붙여요. 첫 장에 날짜와 건수와 합계를 적으면 접수가 빨라져요.
2026년 2월 11일 오전 10시, 세무사 사무실에 합계표 없는 20장을 냈다가 30분 대기 후 반려됐어요. 다음 날 합계표 한 장을 앞에 붙이자 5분 만에 접수됐어요.
원본 종이는 월별 봉투에 담아 5년 보관해요.
제출 전 가독성 검사를 끝내요
PDF 저장 뒤 100퍼센트 보기에서 금액 여섯 자리를 모두 읽어요. 날짜와 사업자번호가 잘린 칸이 없는지 봐요.
홈택스는 10MB 이하 PDF를 권장하므로 12장 합본은 3MB 전후가 적당해요. 정부24와 복지로 생계비 증빙도 같은 규격으로 받아요.
이메일 제출이라면 첨부 미리보기에서 첫 장 합계가 보이는지 봐요.
세무사가 바로 받는 합계표 한 장을 붙여요
합본 첫 장에 날짜와 건수와 합계를 적으면 심사가 5분 만에 끝나요. 2026년 2월 11일 오전 10시, 합계표 없는 20장을 세무사 사무실에 냈다가 30분 대기 후 반려됐어요.
다음 날 첫 장에 12월 식자재 12건 합계 1,240,000원이라고 적자 5분 만에 접수됐어요. 합계표에는 월과 항목과 건수와 합계 네 가지를 적어요.
카드와 현금과 세금계산서를 나눠 적어요. 카드 8건 860,000원과 현금 4건 380,000원처럼 구분해요.
홈택스 부가세 신고도 합계가 맞으면 서류 확인이 빨라져요.
월별 봉투 보관으로 5년을 버텨요
종이 원본은 월별 봉투에 담아 5년 둬요. 2026년 1월 5일 다이소 1,000원 봉투 12장에 1월부터 12월까지 적어 붙였어요.
봉투 겉에 합계와 건수를 적어둬요. 세무 조사가 나와도 봉투만 꺼내면 돼요.
습기가 많은 식당 창고보다 집 서랍이 안전해요.
열 감지지는 6개월이면 바래므로 PDF 합본이 진짜 원본이 돼요. 정부24와 복지로 생계비 증빙도 월별 합본을 요구해요.
오늘 봉투 속 영수증부터 날짜순으로 펼쳐 A4 한 장으로 묶으세요.